EDI的优点有哪些
时间:2014-8-12
1.降低了纸张的消耗
根据国际上的一次调查,每进行一张进出口贸易,双方约需交换近200份文件和表格,其纸张,行文,打印及差错可能引起的总开销大约为货物价格的7%.据统计美国通用汽车公司采用EDI系统后,每一辆汽车可节约成本250美元.
2.减少重复劳动,提高效率
传统的纸面贸易文件被电子文件交换所取代,双方使用统一的国际标准格式编制文件内容,利用电子方式将贸易资料准确,迅速地由一方传递到另一方,提供了工作效率,如果没有EDI系统,即使是高度自动化的公司,也经常需要将外部资料重新输入计算,调查表明,从一台计算输出的资料有多达70%的数据需要输入其他计算机,既费时又容易出错.
3.交易方便,高效且安全
EDI系统使贸易双方能够以更迅速,有效的方式进行贸易,大大简化了订货或存货的过程,从而使双方能及时,充分利用各自的人力和物力资源,在EDI系统中每个环节都建立了责任的概念,每个环节上信息的输入与输出都有明确签收,证实的要求,以便于为审计,跟踪及检测提供可靠的保证,
4.改善贸易双方关系
使用EDI系统可以改善贸易双方的关系,厂商可以准确地估算日后商品的需求量,货运可以简化大量的出口文书工作,商户可以提高购,销货的效率,大大提高企业的竞争能力.